教職員向け情報

教育研究系システムの利用について、利用手順等を説明しています。なお、学生向けもしくは教員・学生共通の学内システムについては、マニュアル一覧にてご確認ください。

オンライン授業
各種ガイドライン
ユーザー名とパスワードについて
教育研究系システム等一覧
各種手続き等について

オンライン授業

各種ガイドライン

各種学内システムのご利用前には、以下の各種ガイドラインをご一読ください。

ユーザー名とパスワードについて

ユーザー名： "ｔ"＋職員番号
パスワード： (着任後）初期パスワードをお渡しいたします。

※パスワードは、「パスワードポリシー」を満たしていないと変更できません。

パスワードポリシー

新パスワードは大文字（A-Z）、小文字（a-z）、数字（0-9）、記号(&,%,!等)から3種類以上を組み合わせ、10文字以上で設定してください。
ユーザー名に含まれる３文字以上連続した文字は設定できません。
辞書にある単語や氏名等容易に推測できるパスワードは避けてください。

パスワードの変更方法について

上記ユーザー名で利用できる教育研究系システム一覧

ポータルサイト
メールシステム
出欠管理システム
ライセンスプログラム
ネットワークドライブ（ファイル転送・課題提出・教材提示）
学習支援サイト
Google Meet / G Suite Enterprise for Education
Moodle

ポータルサイト

ポータルサイトは、学生生活を支援するためのWebサイトです。教員からは休講・補講・講義連絡など、講義に対する連絡を受講学生に発信することができます。個々の学生に対しても伝言メッセージを送信できます（専任教員のみの機能です）。教員用ポータルサイト操作説明書はポータルサイトにログイン後左サイドのメニューよりご確認ください。
ポータルサイト

メールシステム

本学では、電子メールシステムにMicrosoft Office 365のOutlookを使用しています。

メールを利用する方法

Office 365にアクセスします。
ポータルサイトの画面左メニューから[Web Mail]をクリックします。

二要素認証の設定【必須】

二要素認証は不正利用からアカウントを守る上で実効性が高いとされています。情報セキュリティ確保の観点から、必ずご利用ください。
二要素認証について

出欠管理システム

各教室・演習室の入り口にカードリーダが設置され、受講学生が学生証をかざすことで出席データを取得し、Webで確認することができます。システムにログインすれば、出席情報の閲覧、取り込み、編集をすることができます。
出欠管理システム
教員用出欠管理操作説明書(PDF形式：1.1MB)

ライセンスプログラム

本学では以下のライセンスにおいて、ライセンス契約を締結し、学内サービスとして提供しております。これによりソフトウェア管理のコンプライアンス強化や、一元管理による効率化、および学生への情報教育環境の充実の他、情報基盤整備に係るコスト削減を実現することができます。

Microsoft OVS-ES: Microsoft OVS-ESを用いてWindows OSのアップグレードやMicrosoft Officeを、大学所有のPC(本学専任教員対象)において無償でインストールして利用できます。
Office 365 ProPlus: Office 365 ProPlusを用いて個人所有のPC(本学専任教員及び学生対象)に対し、1人5台まで無償でインストールして利用できます。
Adobe製品: 契約期間中に購入するAdobe製品のポイント数によりディスカウント率が決定し、TLPライセンスより安く購入(本学専任教員対象)することができます。詳細はAdobe製品（ETLAライセンス）をご覧ください。
ウイルス対策ソフト: 本学では、ウイルス対策ソフトをまとめて購入しています。利用については各学部または学科ごとに取りまとめをしていますので、各担当者にお問い合わせください。インストールについては学内LANに接続されたPCからアクセスして頂き、PCのOSに対応したソフトウェアをダウンロードしてください。現在ご使用中のウイルス対策ソフトがある場合は、アンインストール後にインストールを行ってください。また、ライセンス管理には十分に注意し、申請した端末台数を超えることがないようお願いいたします。ダウンロード先URL等はウイルス対策ソフトをご覧ください。

ネットワークドライブ（ファイル転送・課題提出・教材提示）

演習室･自習室以外のPCから個人領域（Z:ドライブ）に保存したファイルをアップロード、ダウンロードすることができます。受講生に配布する教材をおいたり（Y:ドライブ）、受講生にレポートをデータで提出させる（X:ドライブ）ことができます。

FileServer Post Directory（X:）/ 課題提出フォルダ: 教員：ファイルの読み込み・書き込みが可能です。
学生：ファイルの読み込み・書き込みが可能です。
　　＊ただし、学生が作成したファイルは、教員と作成した学生のみ読み込み・書き込みが可能です
用途：主にレポートをデータで提出する領域です。ファイル名の一覧は学生からも参照可能ですので、
　　ファイル名には極力学生の氏名を入力させないようにしてください。
FileServer Common Directory（Y:）/ 教材配布フォルダ: 教員：ファイルの読み込み・書き込みが可能です。
学生：ファイルの読み込みのみ可能です。
用途：主に学生に配布する教材などを置いておく領域です。
FileServer Home Directory（Z:）/ 個人領域フォルダ: ログインしたユーザーのホームディレクトリです。

自宅等の学外のネットワークからファイル転送を行いたい場合にはVPNに接続のうえ、https://s.oit.ac.jp/dwからネットワークドライブ接続ツールを用いて接続してください。

教材・課題の提示手順書【先生のための遠隔授業支援ツール（ファイル共有）】

学習支援サイト（Learning Support Sites)

学生の学習を支援するため、学習支援サイト（Learning Support Sites)として各教員の講義用サイトへのリンクを掲載しています。新たに講義用サイトを作成された場合や、講義資料を公開したい場合には、リンクを作成いたしますので各キャンパスの情報センターまでご連絡ください。
学習支援サイト
掲載マニュアル（PDF形式：2.2MB)

Google Meet / G Suite Enterprise for Education

Google Meet 利用手順書（双方向授業）【先生のための遠隔授業支援ツール（双方向授業）】

Google Meet 利用手順書（動画配信）【先生のための遠隔授業支援ツール（動画配信）】

Google Meet よくある質問

Google Classroomで学生をメンバーに追加するにはどうしたらいいですか？

以下の方法で学生をクラスに招待することができます。
・招待用URLもしくは参加コードをポータルサイトなどで対象学生に向け周知します。
・GoogleClassroomからメールで招待します。なお、1日500通までの制限がありますのでご注意ください。

学生が参加してくる度に参加の承認を問われます。

ミーティングの詳細＞クイックアクセスをオンにしてください。

クイックアクセスをオンにしたはずが翌週の講義で勝手にオフになっています。

Meet終了時に赤い受話器（終了）ボタンを押し「通話を終了」をクリックすると、クイックアクセスが自動的にオフになってしまいます。以下のいずれかの操作を行ってください。
・Googleカレンダーからその都度URLを作成します。
・ClassroomのMeetリンクからアクセスします。
・Meet終了時、終了ボタンはクリックせず、ブラウザもしくはタブを閉じるボタンをクリックします。
・Meet終了時、終了ボタンをクリックし「終了せずに自分だけ退出」をクリックします。

名.姓@oit.ac.jpを使っても問題ありませんか？

名.姓@oit.ac.jpは将来的に廃止予定ですので、t+職員番号7ケタのアカウントをご利用ください。なお、名.姓@oit.ac.jpでMeetを使用した場合、以下のとおりMeetの機能が制限されますので、次項を参考に主催者権限を移譲してください。
・101名以上の双方向の同時接続ができなくなります。
・ライブストリーム配信（一方向）ができなくなります。

「名.姓アカウント」から「t+職員番号のアカウント」へ主催者の権限を移譲したいです。

Googleカレンダーから当該予定をt+職員番号アカウントに移行すると予定の主催者も移行されます。詳細は、以下のURLを参照ください。https://support.google.com/meet/answer/10003792?hl=ja

Google Meet アカウントによる機能の違い比較表

機能	名.姓@oit.ac.jp	t+職員番号@oit.ac.jp
会議あたりの参加者数の上限	100人	250人
会議の録画とドライブへの保存	×	○
ドメイン内のライブストリーミング（視聴者 10 万人）	×	○
ノイズキャンセル	×	○
Android 版および iOS 版のアプリ	○	○
画面の固定表示	○	○
外部の参加者	○	○
ダイヤルイン（米国内外の国または地域の電話番号から）	○	○
会議の安全な実施	○	○

二要素認証の設定【必須】

二要素認証は不正利用からアカウントを守る上で実効性が高いとされています。情報セキュリティ確保の観点から、必ずご利用ください。
二要素認証について

Moodle

LMSの一つであるMoodleをご利用いただけます。

Moodle

VDI

VDIを用いることで学外のPCから仮想的に情報（処理）演習室と同等のパソコン環境を利用することができるようになります。遠隔地でのオンライン授業等で便利である反面、VDIは、複数の学生が一斉にログイン・ログアウト等を行った場合等、瞬間的な負荷集中によるレスポンス低下や応答不能等のトラブルが生じる可能性があり、同時接続も100台までのライセンスになっているため、授業での利用は推奨できません。 やむを得ず授業で利用される場合には、学生のログイン・ログアウト操作を分散させる等、十分にご配慮ください。

プライベートクラウド

プライベートクラウドとは、大学内で利用するために構築したクラウドコンピューティング環境のことです。情報センターでは各研究への支援のために学内ネットワークからプライベートクラウド（仮想マシン）が利用できるサービスを提供しています。

プライベートクラウド（仮想マシン）の利用

その他のシステム一覧

その他の学生向けもしくは教員・学生共通の学内システム、コンピュータやネットワークについての詳細は情報センターのWebサイト内マニュアル一覧に掲載していますのでご参照ください。

教育研究系システムとは別のユーザー名とパスワードが必要なサービス

　ユーザー名およびパスワード、システムの利用方法等については、各担当部署にお問い合わせください。

技術シーズ・研究業績検索ページ（担当部署：研究支援・社会連携センター）
Webシラバスシステム（担当部署：教務課）
財務システム（稟議書等の作成、閲覧、編集）（担当部署：会計課）
図書購入システム（図書購入稟議作成）（担当部署：図書館）
授業アンケートシステム(C-learning)（担当部署：教務課）

各種手続き等について

情報センターの施設や各種システムを利用するにあたっての手続きについて掲載しています。なお、各種申請様式は各種申請書(様式）よりダウンロードいただけます。

情報(処理)演習室
情報センター機器
ネットワーク
電子メール

情報(処理)演習室

情報(処理)演習室にて授業を行いたい。

情報(処理)演習室利用計画申請書を提出ください。
非常勤の先生は、1回目の授業時に提出するか専任の先生に代理提出をご依頼ください。
なお、教卓PCの操作方法については、CaLaboLX3.1簡易操作マニュアルをご確認ください。

授業用に別途アカウントを発行してほしい。

情報セキュリティとシステムリソース確保の観点から原則1教員1IDとなります。

情報(処理)演習室にソフトウェアをインストールしたい。

情報(処理)演習室ソフトウェア導入申請書を提出ください。
・インストール申請の期限は春休みと夏休み前、インストール期間は春休みと夏休みの間となります。詳細な期間等は教職員情報共有サイトにて周知します。
・一般ユーザー権限にて動作し、他のソフトウェアに影響を与えないものに限ります。
・Windows Update等の影響が出る恐れがあるため、必ず半期毎に動作確認をしてください。

情報センター機器

情報センターの備品を利用したい。

物品借用願を提出ください。

計算機室（サーバー室）に機器を設置させてほしい。

機器設置・撤収申請書を提出ください。

ネットワーク

DNSにホスト名を登録したい。

処理依頼書に登録内容を記載し提出ください。

学内ファイアウォールの設定を変更してほしい。

処理依頼書にて変更内容を記載し提出ください。

VLANの設定を変更してほしい。

処理依頼書にて変更内容を記載し提出ください。

電子メール

電子メールアドレスを取得したい。

情報センター利用申請書を提出ください。

退職するのでしばらくメールを転送してほしい。

情報セキュリティ確保の観点から原則メールの転送は禁止となっています。ただし、退職時の例外措置として一か月間の転送が可能です。どうしても転送が必要な場合は処理依頼書にて職員番号、転送元メールアドレス、転送先メールアドレスをご連絡ください。

メーリングリストを作成したい。

処理依頼書にて作成内容を記載し提出ください。