大阪工業大学
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学生生活 証明書発行について

目次

  1. お知らせ
  2. はじめに
  3. 証明書オンライン申込・発行サービス概要
  4. ご利用に関する注意事項
  5. 証明書発行について
  6. 在学生の方へ
  7. 卒業生（離籍者）の方へ
  8. 証明書を受け取られた方へ（各採用業務および各種事務手続きのご担当者様）
  9. 各種問い合せ先
  1. お知らせ
  2. はじめに
  3. 証明書オンライン申込・発行サービス概要
  4. ご利用に関する注意事項
  5. 証明書発行について
  6. 在学生の方へ
  7. 卒業生（離籍者）の方へ
  8. 証明書を受け取られた方へ（各採用業務および各種事務手続きのご担当者様）
  9. 各種問い合せ先

お知らせ

証明書関係業務について（ご案内）

■ 各種証明書のオンライン申込み・コンビニ発行サービスの障害・停止・メンテナンス情報 （停止時間は前後する場合があります）
　※ 注意 … 学内設置の証明書発行機も停止します

🔷【重要】年度末のシステム更新に伴う証明書発行の停止について
・年度末のデータ更新に伴い、以下の期間、全ての証明書の発行が不可となります。予めご了承ください。

【停止期間】　２０２６年３月３１日（火）17：00　～　４月１日（水）10：00


 🔶【重要】卒業（修了）見込証明書の発行可能時期について
卒業（修了）見込者に交付する進路活動に必要な以下の帳票は、４月２日 10：00以降、発行可能となります。

① 成績‧卒業(修了)見込証明書 　
      …　成績の証明および本学を卒業または修了する見込であることを、１枚の証明書で証明します。
② 卒業（修了）見込証明書 
　…　成績の記載はありません。成績証明書と成績‧卒業(修了)見込証明書を、ぞれぞれ提出する必要がある場合は、こちらを選択ください。

 ■ デジタル証明書（PDF）のオンライン送付機能の開始について
　サービスの詳細は以下の資料をご確認ください。（2026年2月27日(金)13：00以降開始）

※このサービスは、証明書の申請者がPDFをダウンロードしてメール等で送信するのではなく、
　送付先（企業等）にPDFをダウンロードできるURLを送信して、受信先（企業等）がPDFをダウンロードするサービスです。
　（よって、証明書の申請者は証明書の内容確認できません）
 【「測量士（補）」用単位修得証明書の発行終了について】

「測量士（補）」用の単位修得証明書の発行は、２０２４年２月２９日（木）をもって終了しました。
卒業後の測量士補または測量士の登録申請については、「成績証明書」または「単位修得証明書」のどちらかが必要となりますので、
国土地理院への登録申請時には、「成績証明書」および「卒業証明書」を発行し、国土地理院へ申請してください。

登録申請の詳細は、国土地理院ＨＰをご確認ください。
https://www.gsi.go.jp/LAW/SHIKEN/hotouroku1.html

各キャンパスの取扱窓口（担当部署）は次のとおりです。
キャンパス 取扱窓口 取扱時間
（授業・試験期間中）		 取扱時間
（授業・試験期間以外）
大宮キャンパス 教務課（1号館2階）
Tel：06-6954-4083
E-mail：OIT.kyomu@josho.ac.jp
〒535-8585　大阪市旭区大宮5丁目16番1号
大阪工業大学教務課 宛		 （平　日）
9：00～17：30
（土曜日）
9：00～17：00		 9：00～17：00
梅田キャンパス ロボティクス＆デザイン工学部事務室（OIT梅田タワー7階）
Tel：06-6147-6830
E-mail：OIT.Umeda@josho.ac.jp
〒530-8568　大阪市北区茶屋町1番45号
大阪工業大学ロボティクス＆デザイン工学部事務室 宛		 （平　日）
9：00～17：30
（土曜日）
9：00～17：00		 9：00～17：00
枚方キャンパス 情報科学部事務室（1号館1階）
Tel：072-866-5301
E-mail：OIT.ibu@josho.ac.jp
〒573-0196 枚方市北山1丁目79番1号
大阪工業大学情報科学部事務室 宛		 （平　日）
9：00～17：30
（土曜日）
9：00～11：30
12：30～17：00		 9：00～11：30
12：30～17：00

日曜日・祝日および学園創立記念日（10月30日）は閉室しています。

はじめに

本学で取り扱う証明書の発行方法は次のとおりです。

  1. 「コンビニ発行サービス」オンライン申込み
  2. 大学窓口・郵送申込み
証明書オンライン申込・発行サービスの概要や利用案内について、はじめて利用する方は、以下をご確認ください。

証明書オンライン申込・発行サービス概要

1.「コンビニ発行」サービス

証明書の発行をオンラインで申し込み、コンビニエンスストアのコピー機で発行（印刷）するサービスです。発行手数料は『クレジットカード』、『コンビニエンスストア現金払い』、『PayPay』で決済し、
全国のコンビニエンスストア（セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン）の各店舗内に設置されているマルチコピー機を利用して、各種証明書を発行することができます。

2.「郵送受け取り」サービス

証明書の発行をオンラインで申し込み、『郵送で受け取る』ことができるサービスです。発行手数料や郵送料を『クレジットカード』、『コンビニエンスストア現金払い』、『PayPay』で決済した後、
大学から証明書を指定の住所へ郵送します。
海外からのお申し込みも「郵送受け取り」サービスをご利用ください。

ご利用に関する注意事項

厳封が必要な方について

大学担当窓口または通常の郵送申請、「証明書オンライン申込『郵送受け取り』サービス」での対応となります。
コンビニエンスストアで発行された証明書の厳封は大学担当窓口へご持参いただければ対応いたします。
 
※大宮キャンパス：教務部
　梅田キャンパス：ロボティクス＆デザイン工学部事務室
　枚方キャンパス：情報科学部事務室

証明書に記載される氏名について

証明書に記載される氏名は「卒業時（離籍時）の氏名」となります。
改姓後の氏名での発行を希望する場合は、戸籍記載事項に関する変更届に、戸籍抄本等を添えて、来学または郵送等により取扱窓口までご提出いただく必要があります。
※ 氏名変更の手続き後は、改姓後の氏名が証明書に記載されます。

外字について（『コンビニ発行』サービス）

『コンビニ発行』サービスでは外字の表記はできません。相当するJIS第一水準、第二水準の文字に置き換えての発行となります。
字形が異なる、異体字での表記が必要とされる場合（卒業生台帳に記載されている字に限る）は、
オンラインでお申し込みの際、受け取り方法「郵送受け取り」を選択してください。（窓口や郵送での申込みも受け付けております）

証明書の偽造防止について

本学が発行する証明書で、コンビニエンスストア等、大学の事務窓口以外で発行可能な各種証明書については、ＮＴＴ西日本株式会社のPOPITA®の技術により、偽造防止処置が施されています。
※ POPITAはNTT西日本株式会社の登録商標です。POPITA is a registered trademark of NTT WEST, Inc.

また、大学の事務窓口において発行する各種証明書については、 別途、偽造防止用の透かしを施した本学専用用紙にて発行しております。
両方様式とも、複写を行うとエラー表示が表示されるため、コピーの使用はできません。

第2パスワードについて

本サービスではセキュリティを高めるため、パスワードの他に第2パスワードを設定していただきます。パスワードを忘れた場合は、利用者でリセットすることができます。

外務省に提出する予定の方へ

外務省ではコンビニ発行の証明書（POPITA）を受け付けていないため、「郵送受け取り」サービスまたは大学窓口のいずれかで申請してください。

証明書発行について

証明書の種類および申し込み方法は以下よりご確認ください。

在学生の方へ

はじめに

在籍証明書や成績証明書等は、学内設置の『学内証明書発行機』、またはオンライン申込みにより全国の『コンビニエンスストアのマルチコピー機』で発行できます。
上記方法で発行できない証明書（『証明書種類と交付日一覧』参照）は、担当窓口にて申請してください

証明書の種類と発行手数料

オンライン申込みサービスで発行できる証明書は手数料支払完了後、即日発行が可能です。なお、それ以外の証明書を窓口で申請する場合は、証明書の種類によっては、発行に日数を要します。
種類 証明書名称等 オンライン申込みサービス 大学窓口 発行に要する
期間		 手数料 備考
コンビニ発行
注1		 学内発行機 大宮 梅田 枚方
和文 在籍証明書 ○ ○ — 即日 500円  
成績証明書 ○ ○ 即日 500円 科目等履修生はオンライン申込不可のため、各キャンパス担当窓口で申込
成績・卒業（修了）見込証明書【就職・進学用】
注2		 ○ ○ 即日 500円  
卒業（修了）見込証明書 ○ ○ 即日 500円  
在籍期間証明書
注3		 ○ ○ 即日 500円  
在学期間証明書 — — 教務課 ロボティクス＆
デザイン工学部事務室		 情報科学部事務室 即日 500円  
履修証明書 — — 即日 500円  
調査書（大学院受験用） — — 1週間 500円  
教員免許状取得見込証明書 — — 3日 500円  
学力に関する証明書（教員免許状申請用） — — 1週間 500円  
単位修得
証明書		 特殊無線技士用 — — — — 3日 500円  
電気技術者用（電気主任） — — 3日 500円  
建築士用（指定科目修得単位用）（１級・２級・木造建築士） — — ロボティクス＆デザイン工学部事務室 即日 500円  
食品衛生管理者及び食品衛生監視員用 — — — 即日 500円  
健康食品管理士 — — 即日 500円  
建築士試験の大学院における
実務経験に係る修得単位証明書
注4		 — — ロボティクス＆デザイン工学部事務室 3日 500円  
学生旅客運賃割引証（学割証） — ○ — 即日 無料  
学生証（再発行） — — 教務課 ロボティクス＆
デザイン工学部事務室		 情報科学部事務室 1週間 2000円  
仮学生証（定期試験用） — — 即日 350円  
健康診断証明書
注5		 ○ ○ — 即日 500円  
英文 在籍証明書 ○ ○ — 即日 600円  
成績証明書 ○ ○ 即日 1000円 科目等履修生はオンライン申込不可のため、各キャンパス担当窓口で申込
卒業（修了）見込証明書 ○ ○ 即日 600円  
在籍期間証明書
注3		 ○ ○ 即日 600円  
注1 「コンビニ発行サービス」では、別途、印刷代として印刷枚数に応じた料金が必要となります。コンビニエンスストア側の事情で金額が改定される場合もあります。
 
1枚あたり 60円

注2 卒業（修了）見込者に交付する進路活動に必要な証明書は、卒業年度の4月2日以降から発行可能となります。
 
注3 休学期間は明記されません。休学期間の明記が必要な場合は「在学期間証明書」を申込みのうえ、申請時にその旨備考欄へ記入ください。
 
注4 一級建築士の登録申請に必要な「実務経歴証明書」の申し込みについてはお問い合わせください。
 
注5 有所見の方については、オンライン申込みサービス（学内証明書発行機およびコンビニ発行）では取り扱いできませんので各キャンパス保健室にて発行します。

オンライン申込み

  1. 「コンビニ発行」サービス
    証明書の発行をオンラインで申し込み、コンビニエンスストアのコピー機で発行（印刷）するサービスです。発行手数料は『クレジットカード』、『コンビニエンスストア現金払い』、『PayPay』で決済し、全国のコンビニエンスストア（セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン）の各店舗内に設置されているマルチコピー機を利用して、各種証明書を発行することができます。
  2. 学内証明書発行機
    オンラインで申し込みのうえ、各キャンパスに設定している学内証明書発行機で発行することができます。

ログイン方法

コンビニ発行サービス

（1）操作マニュアル
在学生はポータルサイトのキャビネットを参照ください。

（2）ご利用いただけるコンビニエンスストア
国内のセブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン（50音順）のマルチコピー機設置店舗
※海外店舗はご利用いただけません。
（3）証明書発行手数料の支払い方法
［クレジットカードの場合］
　Visa、Mastercard、JCB、Diners Club、American Expressのクレジットカードの取り扱いが可能です。
［コンビニで現金にて支払う場合］
（4）サービス利用可能時間
24時間365日 （各種商用サービスを含めたメンテナンス時間や本学の運用において停止する期間は除きます）

（5）発行できる証明書の種類・発行手数料
ページ上の「証明書の種類と発行手数料」をご確認ください。 なお、学部・院の証明書を同時に申込むことはできません。学籍番号ごとに申込みください。

（6）印刷期限
申請から7日間　 ※　8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、発行手数料も戻りませんのでご注意ください。
※　コンビニ現金払い（セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン）でお支払いをされる場合、申込みから7日以内にコンビニエンスストアで支払いをしてください。
※　支払後、7日以内に印刷でお支払いをされる場合、申込みから7日以内にコンビニエンスストアで支払いをしてください。

学内証明書発行機について

学内証明書発行機は、各キャンパスに設置しています。
学内証明書発行機で申込みはできませんので、必ず事前にオンラインで申し込んでください。
キャンパス名 設置場所
大宮キャンパス 1号館エントランス奥（1号館1階）
梅田キャンパス OITギャラリー
（ＯＩＴ梅田タワー1階）
枚方キャンパス 情報科学部事務室内（1号館1階）

窓口申込み

各キャンパスでの取扱窓口（担当部署）は、こちら。

卒業生（離籍者）の方へ

（注）大学院に在学中であっても、卒業した学部の証明書が必要な場合は、卒業生（離籍者）となります。

証明書を受け取られた方へ（各採用業務および各種事務手続きのご担当者様）

本学が発行する証明書で、コンビニエンスストア等、大学の事務窓口以外で発行可能な各種証明書については、ＮＴＴ西日本株式会社のPOPITA®の技術により、偽造防止処置が施されています。
本学のコンビニ証明書を受け取られた方は、POPITA®の技術を利用し、証明書の真正性を確認することが出来ます。
詳細はマニュアルをご確認ください。
なお、大学の事務窓口において発行する各種証明書については、 別途、偽造防止用の透かしを施した本学専用用紙にて発行しております。

※ POPITAはNTT西日本株式会社の登録商標です。
　POPITA is a registered trademark of NTT WEST, Inc.

各種問い合せ先

支払方法やシステム動作（ログインできない、メールが届かない等）に関する問い合わせ

NTT西日本証明書発行サービスコールセンター 06-6809-4327(24時間365日)

証明書の記載内容（学籍、成績データ等）に関する問い合わせ

所属学校名等 取扱窓口等 取扱時間
大阪工業大学・大学院 工学部（※） 教務課
TEL:06-6954-4083
大宮キャンパス
1号館2階		 （月～金）
9:00～17:30
（土）
9:00～17:00
工学研究科（※）
知的財産学部
知的財産研究科
摂南高等工業学校
摂南工業専門学校
大阪工業大学専攻科
大阪工業大学短期大学部
大阪工業大学・大学院 ロボティクス＆デザイン工学部 ロボティクス＆デザイン
工学部事務室
TEL:06-6147-6830
梅田キャンパス
OIT梅田タワー7階		 （月～金）
9:00～17:30
（土）
9:00～17:00
ロボティクス&デザイン工学研究科
情報科学部 情報科学部事務室
TEL:072-866-5301
枚方キャンパス
1号館1階		 （月～金）
9:00～17:30
（土）
9:00～17:00
情報科学研究科

(※)工学部空間デザイン学科とロボット工学科、工学研究科空間デザイン学専攻と生体医工学専攻ロボティクスコースについては、ロボティクス＆デザイン工学部事務室が問い合わせ先となります。