標記の件について、下記のとおりお知らせします。ご理解・ご協力のほど、よろしく
お願いします。

１．概　　要　　２０２２年７月より、Google社のポリシー変更により、Google Drive
　　　　　　　　に容量制限が適用されます。これに備え、以下の対処方法にしたがい
　　　　　　　　Google Driveのファイルの見直しを行ってください。
　　　　　　　　参考ＵＲＬ　https://support.google.com/a/answer/10403871

２．影　　響　　Google Workspace上に非常に大きいファイル、多数のファイルを置か
　　　　　　　　れている場合、容量制限の適用後にGoogle Workspace上で新規のファ
　　　　　　　　イルの作成および既存のファイルの更新ができなくなる可能性があり
　　　　　　　　ます。

３．対処方法　　・Google Drive（https://drive.google.com/drive/quota）および共
　　　　　　　　　有ドライブ（https://drive.google.com/drive/shared-drives）に
　　　　　　　　　アクセスして不要なファイルがないか確認し、不要なファイルがあ
　　　　　　　　　る場合はファイルサイズの大きいものから優先して削除してくださ
　　　　　　　　　い。
　　　　　　　　・Google Driveと共有ドライブで重複するファイルがないか確認し、
　　　　　　　　　不要なファイルがある場合は削除してください。
　　　　　　　　・削除できないファイルは、必携PCやOneDrive上に移動する等してく
　　　　　　　　　ださい。なお、OneDriveには1TBの容量が割り当てられています。

４．そ の 他　　・大学の組織アカウントは教育・研究用として交付しています。教育
　　　　　　　　　研究用以外のファイルおよびコンテンツをGoogle Workspace上に置
　　　　　　　　　かないようにしてください。
　　　　　　　　・使用容量が著しく大きいアカウントには後日、個別にファイル削除
　　　　　　　　　の連絡をお送りする場合があります。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以　上